Zeiten in Excel
Arbeitszeiten werden nachgetragen, gesucht oder unklar berechnet.
Mitarbeiterverwaltung. Arbeitszeit. Auszahlungen.
Eine Plattform statt fünf Einzeltools.
Zeitdock verbindet Arbeitszeit, Urlaub, Auszahlungen, Rollen, Berichte und Benachrichtigungen in einem klaren Firmenportal.
✓ Eigene Firmen-Unternehmensbereich✓ Rollen & Rechte✓ DSGVO-orientierte Struktur
Zeitdock
Heute gearbeitet04:12:33
Sollzeit heute08:00:00
Urlaub offen2 Anträge
Auszahlbar84,50 €
09:00Eingestempelt
12:30Pause gebucht
HeuteUrlaubsantrag wartet
Das eigentliche Problem
Warum fünf Tools nutzen, wenn ein Portal reicht?
Viele Unternehmen verteilen tägliche Personalprozesse auf Excel, Chat, E-Mail, Kalender, einzelne Apps und manuelle Listen. Zeitdock bringt diese Abläufe zusammen.
Urlaub per E-Mail
Anträge liegen im Postfach, im Chat oder werden mündlich vergessen.
Auszahlungen manuell
Freigaben, Beträge und Nachweise müssen händisch geprüft werden.
Rechte unklar
Nicht jeder soll alles sehen. Zeitdock trennt Rollen sauber.
Berichte zusammengesucht
Monatsübersichten, Stunden und Nachweise kosten unnötig Zeit.
Benachrichtigungen fehlen
Vorgesetzte, HR und Buchhaltung erfahren zu spät von offenen Aufgaben.
Funktionen
Alles, was im Arbeitsalltag ständig gebraucht wird.
Zeitdock ist mehr als Zeiterfassung. Es ist ein Mitarbeiterportal für klare Abläufe, einfache Bedienung und nachvollziehbare Entscheidungen.
Saubere Zeiterfassung
Einchecken, Pause, Fortsetzen und Auschecken.
Details ansehen →Exakte Sollzeit
Arbeitszeit, Sollzeit und offene Zeit in Stunden, Minuten und Sekunden.
Details ansehen →Urlaubskalender
Abwesenheiten, Urlaub, Krankheit und Teamübersichten im Kalender.
Details ansehen →Rollen & Rechte
Mitarbeiter, Vorgesetzte, HR, Buchhaltung und Admins sehen nur, was sie dürfen.
Details ansehen →Auszahlungen
Freigabe durch Admin, Buchhaltung, eigene Rolle oder sofort nach Firmenregel.
Details ansehen →Vorgesetzte & Teams
Anträge landen automatisch bei zuständigen Personen.
Details ansehen →E-Mail & SMTP
Benachrichtigungen über Zeitdock oder den eigenen Firmen-SMTP.
Details ansehen →Berichte & PDFs
Arbeitszeitberichte, Auszahlungsbelege und Monatsübersichten.
Details ansehen →Integrationen
PayPal, Teams, RFID, Webhooks, API und weitere Schnittstellen.
Details ansehen →Mitarbeiterbindung
Ein Vorteil, den Mitarbeiter wirklich spüren.
Wenn das Unternehmen es erlaubt, können Mitarbeiter auf bereits verdientes Guthaben zugreifen. Mit Limits, Freigaben und Prüfprotokoll bleibt die Kontrolle beim Unternehmen.
Beispiel
Heute verdient: 84,50 €
Auszahlung möglich nach Firmenregel: sofort, per Buchhaltung oder per Admin-Freigabe.
Sicherheit & Kontrolle
Jeder sieht nur, was er sehen darf.
Zeitdock trennt Unternehmen, Rollen, Rechte und sensible Aktionen. Kritische Vorgänge werden nachvollziehbar protokolliert.
MandantentrennungJede Firma arbeitet in einem klar getrennten Bereich.
Rollen & RechteZugriffe werden nach Aufgaben und Verantwortlichkeiten gesteuert.
2FA für sensible AktionenWichtige Vorgänge lassen sich zusätzlich absichern.
Audit-LogÄnderungen und Freigaben bleiben jederzeit nachvollziehbar.
MandantentrennungFirmendaten bleiben intern sauber getrennt.
DSGVO-orientierte DokumentationRechtliche Prozesse werden nachvollziehbar unterstützt.
Ablauf
In wenigen Schritten einsatzbereit.
Unternehmen registrieren
Unternehmensbereich wählen, Firmenkonto erstellen und E-Mail bestätigen.
Mitarbeiter einladen
Rollen, Rechte, Sollzeiten und Vorgesetzte festlegen.
Arbeitszeit starten
Mitarbeiter buchen Zeiten, Pausen, Urlaub und Nachträge.
Freigaben bearbeiten
Vorgesetzte, HR, Admins oder Buchhaltung prüfen offene Vorgänge.
Berichte exportieren
Monatsberichte, PDFs und Auszahlungsbelege erzeugen.
FAQ
Häufige Fragen zu Zeitdock.
Ist Zeitdock nur eine Zeiterfassung?
Nein. Zeitdock verbindet Arbeitszeit, Urlaub, Mitarbeiterverwaltung, Rollen, Auszahlungen, Berichte und Integrationen.
Kann jede Firma eine eigene Unternehmensbereich nutzen?
Ja. Unternehmen erhalten einen eigenen Bereich, zum Beispiel firma.zeitdock.de.
Können Vorgesetzte Urlaubsanträge genehmigen?
Ja. Mitarbeiter können Vorgesetzten zugeordnet werden. Anträge landen dann bei der zuständigen Person.
Können E-Mails über unsere Firmenadresse laufen?
Ja. Standardmäßig kann Zeitdock senden. Optional kann ein eigener SMTP-Server hinterlegt werden.
Kann die Buchhaltung Auszahlungen freigeben?
Ja. Firmen können einstellen, ob Auszahlungen sofort, durch Admins, Buchhaltung oder eine eigene Rolle freigegeben werden.
Wie werden sensible Aktionen geschützt?
Über Rechte, Rollen, 2FA für sensible Bereiche und nachvollziehbare Protokolle im Audit-Log.
Bereit, Mitarbeiterverwaltung einfacher zu machen?
Starte mit einem eigenen Firmenbereich und bring Arbeitszeit, Urlaub, Freigaben und Auszahlungen an einen Ort.
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