Firmenkonto ohne Zahlungsdaten erstellen und den Alltag mit wenigen Testdaten prüfen.
Zeiterfassung · Urlaubsverwaltung · Mitarbeiterverwaltung · gratis bis 3 Nutzer
Zeiterfassung, Urlaub& Mitarbeiterdatenohne Excel-Chaos.
Zeitdock bündelt Arbeitszeiten, Pausen, Urlaubsanträge, Krankheit, Freigaben, Mitarbeiterdaten und Monatsberichte in einem Portal – damit kleine Teams schneller finden, sauberer prüfen und einfacher abrechnen.
Dauerhaft gratis für bis zu 3 Nutzer · keine Zahlungsdaten · optional 14 Tage Business-Funktionen testen
0 €Start ohne Kaufdruck
3 Nutzerdauerhaft gratis
14 TageBusiness optional testen
✓ Zeiten & Pausen
✓ Urlaub & Krankheit
✓ Freigaben
✓ Rollen & Rechte
✓ AVV & TOMs
Ideal für Gründer, kleine Teams und erste interne Tests.
Ein kostenpflichtiger Tarif wird erst relevant, wenn Funktionen oder Teamgröße wachsen.
AVV, TOMs, Rollen, Rechte, 2FA-Optionen und Nachweise sind sauber auffindbar.
◷Zeiterfassung
Arbeitszeiten, Pausen und Nachträge digital erfassen.
Lösung ansehen → ▣Urlaub & KrankheitAbwesenheiten beantragen, prüfen und im Team planen.
Lösung ansehen → ✓FreigabenAnträge automatisch zur richtigen Person leiten.
Lösung ansehen → ↗Berichte & ExporteMonatsberichte und Nachweise vorbereiten.
Lösung ansehen → 🔐Rollen & RechteZugriffe nach Aufgabe und Verantwortung steuern.
Lösung ansehen → ⊙Datenschutz & SicherheitAVV, TOMs, Protokolle und Zugriffsschutz nachvollziehbar darstellen.
Sicherheit ansehen →Direkt zum passenden Einstieg
Finde schnell die Seite, die zu deiner Aufgabe passt.
Wähle den Einstieg, der zu deiner aktuellen Aufgabe passt: Arbeitszeit, Urlaub, Mitarbeiterverwaltung, Freigaben, Berichte oder Sicherheit.
KMU
Zeiterfassung für kleine Unternehmen
Für Teams, die Arbeitszeiten, Pausen und Nachträge ohne Excel oder Papierlisten sauberer erfassen möchten.
Zur KMU-Lösung → PflegePflege & Sozialbereich
Arbeitszeiten, Pausen, Nachträge und Abwesenheiten in Betreuung, Pflege und sozialen Diensten bündeln.
Zur Pflege-Lösung → WechselExcel-Zeiterfassung ersetzen
Wenn Stundenlisten, Chat-Nachträge und manuelle Monatsberichte zu viel Zeit kosten.
Alternative ansehen → UrlaubUrlaub digital verwalten
Urlaubsanträge, Krankheit, Resturlaub und Teamkalender in einem nachvollziehbaren Ablauf bündeln.
Urlaub verwalten → HRMitarbeiterdaten ordnen
Stammdaten, Rollen, Zuständigkeiten und Abläufe zentral verwalten, ohne eine große HR-Suite einzuführen.
Mitarbeiterverwaltung ansehen → ReportingMonatsberichte vorbereiten
Zeiten, Abwesenheiten, Nachträge und Freigaben so sammeln, dass HR und Buchhaltung weniger suchen müssen.
Reporting verbessern →Das eigentliche Problem
Weniger Rückfragen, weniger doppelte Listen, weniger verlorene Informationen.
Viele Teams erfassen Zeiten, Urlaub, Krankheit und Freigaben in mehreren Werkzeugen. Zeitdock bündelt diese Abläufe in einem verständlichen Portal.
Zeiten in Excel
Arbeitszeiten werden nachgetragen, gesucht oder falsch berechnet.
Lösung ansehen →Urlaub per E-Mail
Anträge liegen im Postfach, im Chat oder werden mündlich abgesprochen.
Urlaubsprozess ansehen →Freigaben manuell
Offene Anträge gehen unter, weil Zuständigkeiten nicht sauber sichtbar sind.
Freigaben ansehen →Rechte unklar
Nicht jede Rolle soll alles sehen. Rechte brauchen klare Grenzen.
Rechte sauber aufbauen →Berichte zusammensuchen
Monatsübersichten, Stunden und Nachweise kosten unnötig Zeit.
Reporting verbessern →Nachweise verstreut
Wichtige Änderungen und Freigaben sollten nachvollziehbar dokumentiert sein.
Ratgeber lesen →Vergleich
Was sich gegenüber Excel, Papier und Chat verändert.
Vergleiche die wichtigsten Abläufe direkt: weniger Nachträge, klarere Zuständigkeiten und besser vorbereitete Monatsdaten.
| Ablauf | Excel, Papier & Chat | Mit Zeitdock |
|---|---|---|
| Arbeitszeit erfassen | Nachträge, Papierlisten oder verstreute Tabellen müssen später geprüft werden. | Arbeitszeiten, Pausen und Korrekturen laufen in einem zentralen Portal zusammen. |
| Urlaub & Krankheit planen | Anträge liegen in E-Mails, Chats oder separaten Kalendern. | Abwesenheiten werden beantragt, geprüft und im Teamkontext sichtbar. |
| Freigaben steuern | Zuständigkeiten sind oft mündlich oder informell geregelt. | Vorgesetzte, Teams und Rollen leiten Anträge zur passenden Person. |
| Monatsberichte vorbereiten | HR oder Buchhaltung sucht Daten aus mehreren Quellen zusammen. | Berichte und Nachweise entstehen aus laufend gepflegten Daten. |
| Datenschutz & Nachvollziehbarkeit | Dateien werden kopiert, verschickt oder lokal abgelegt. | Rollen, Rechte, Audit-Log, AVV und TOMs sind sichtbar in den Prozess eingebunden. |
Für wen passt Zeitdock?
Für kleine Teams gemacht, die Ordnung wollen – nicht noch ein Großprojekt.
Zeitdock passt besonders zu Unternehmen, die heute mit Excel, Papier, E-Mail oder Chat arbeiten und schnell zu einem klaren Standardprozess wechseln möchten.
Kleine und wachsende Teams, die Arbeitszeit, Urlaub, Krankheit und Nachweise ohne komplexe HR-Suite bündeln möchten.
Teams mit wechselnden Einsatzorten, Außendienst, Handwerk, Reinigung, Agentur, Praxis oder Office-Struktur.
AVV, TOMs, Rollen, Rechte und nachvollziehbare Sicherheitsinformationen sind sichtbar eingebunden.
Starten, Mitarbeitende anlegen, Zeiten erfassen, Urlaub freigeben und Monatsberichte vorbereiten.
Produktbeweise statt Versprechen
Vier typische Abläufe, die Zeitdock sichtbar ordnet.
Die Beispiele nutzen fiktive Daten und zeigen, welche Schritte im Alltag zusammengehören – ohne echte Mitarbeiterdaten öffentlich zu verwenden.
- Mitarbeiter stellt Antrag.
- Vorgesetzter prüft.
- Status wird sichtbar.
- Abwesenheit landet im Teamkontext.
- Abwesenheit wird erfasst.
- Verantwortliche sehen den Status.
- Rückfragen bleiben reduziert.
- Monatsübersicht bleibt nachvollziehbar.
- Zeiten und Pausen werden gebucht.
- Korrekturen werden beantragt.
- Freigaben werden erledigt.
- Berichte werden vorbereitet.
- Rollen werden vergeben.
- Zugriffe werden begrenzt.
- Admin-Aktionen werden protokolliert.
- Daten bleiben zweckbezogen.
Produkt-Tour
So läuft der Alltag mit Zeitdock.
Zeitdock zeigt, wer arbeitet, wer fehlt, welche Freigaben offen sind, welche Mitarbeiterdaten gepflegt werden müssen und welche Berichte für den Monatsabschluss bereitstehen.
Unternehmen anlegen
Firmenkonto kostenlos erstellen und Grundeinstellungen prüfen.
Mitarbeiter einladen
Bis zu 3 Nutzer gratis anlegen, Rollen, Rechte und Sollzeiten festlegen.
Alltag erfassen
Zeiten, Pausen, Urlaub und Krankheit digital verwalten.
Freigaben bearbeiten
Anträge, Nachträge und offene Aufgaben nachvollziehbar erledigen.
Berichte exportieren
Monatsberichte, PDFs und Nachweise vorbereiten.
Datenschutz & Vertrauen
Vertrauen für sensible Mitarbeiterdaten
Kompakte Sicherheits- und Datenschutzsignale für Unternehmen, die Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Mitarbeiterdaten nicht irgendwo speichern möchten.
Server in Deutschland
Produktive Kundendaten werden im Kernsystem in deutschen Rechenzentren verarbeitet.
Hosting bei Hetzner
Zeitdock nutzt Hetzner-Infrastruktur in deutschen Standorten (Nürnberg, Falkenstein).
DSGVO & AVV
AVV, Unterauftragsverarbeiter und Datenschutzinformationen sind transparent dokumentiert.
Rollen & Audit-Logs
Zugriffe lassen sich über Rollenrechte, 2FA und Protokollierung nachvollziehbar steuern.
Datenschutz, Sicherheit & Kontrolle
Für sensible Mitarbeiterdaten gemacht.
Zeitdock unterstützt Berechtigungen, Protokollierung und Datenschutzdokumentation. Aussagen zu BSI oder ISO bleiben bewusst vorsichtig: Es werden keine Zertifizierungen behauptet, solange kein entsprechender Nachweis besteht.
MandantentrennungJede Firma arbeitet in einem eigenen Datenbereich.
Rollen & RechteZugriffe nach Aufgabe und Verantwortung steuern.
2FA für sensible BereicheZusätzlicher Schutz für kritische Aktionen.
NachvollziehbarkeitÄnderungen und Freigaben bleiben nachvollziehbar.
AVV & TOMsDatenschutz- und Sicherheitsdokumente transparent machen.
SicherheitsübersichtDatenschutz, Unterauftragsverarbeiter und Prozesse ansehen.
Funktionen
Alle Funktionen sind verfügbar und klar nach Prozessen geordnet.
Jede Funktionsseite zeigt Status, Aktivierung, typische Rollen und den zuletzt geprüften Stand.
01Verfügbar
Arbeitszeit & Pausen
Zeiten, Pausen, Sollzeit, Korrekturen und Stundenkonten verwalten.
Funktionen ansehen → 02VerfügbarUrlaub & Abwesenheiten
Anträge, Krankheit, Resturlaub, Vertretungen und Teamkalender organisieren.
Funktionen ansehen → 03VerfügbarMitarbeiter & Organisation
Profile, Teams, Rollen, Vorgesetzte und Zuständigkeiten zentral verwalten.
Funktionen ansehen → 04VerfügbarFreigaben & Aufgaben
Offene Aufgaben, Genehmigungen und Benachrichtigungen gezielt bearbeiten.
Funktionen ansehen → 05VerfügbarBerichte, Payroll & Übergabe
Monatsberichte, Exporte und Übergaben kontrolliert vorbereiten.
Funktionen ansehen → 06VerfügbarSicherheit, Betrieb & Integrationen
Rollen, 2FA, SSO, API, Webhooks und externe Verbindungen einrichten.
Funktionen ansehen →Für größere Teams
Mehr Standorte, Rechte oder Schnittstellen?
Wenn Datenschutz, SSO, Schnittstellen oder besondere Prozesse wichtig sind, planen wir den passenden Start gemeinsam über die Preisseite.
Einrichtung gemeinsam planen
Starte gratis, teste mit einem kleinen Team oder bereite eine Anfrage für größere Anforderungen vor.
Anfrage vorbereitenRatgeber & Entscheidungshilfen
Wissen, Lösungen und Vergleiche auf einen Blick.
Öffne genau den Bereich, den du gerade brauchst – von praktischen Anleitungen bis zur vollständigen Funktionsübersicht.
WissenRatgeber
Praxiswissen zu Arbeitszeit, Urlaub, HR-Prozessen und Sicherheit.
Use CasesLösungenNach Teamgröße, Prozess und Arbeitswelt sortiert.
ZielgruppenBranchenHandwerk, Gastronomie, Pflege, Dienstleister und weitere Bereiche.
EntscheidungVergleichKriterien, Risiken und Unterschiede strukturiert bewerten.
WechselAlternativenExcel, Papier, Chat und Insellösungen besser ersetzen.
ProduktFunktionenKonkrete Zeitdock-Bereiche und Abläufe kennenlernen.
FragenFAQSchnelle Antworten zu Start, Sicherheit, Preisen und Verwaltung.
BegriffeGlossarHR-, Arbeitszeit- und Datenschutzbegriffe verständlich erklärt.
FAQ
Häufige Fragen zu Zeitdock.
Ist der Gratis-Account wirklich kostenlos?
Ja. Du kannst Zeitdock mit bis zu 3 Nutzern ohne Zahlungsdaten starten. Ein kostenpflichtiger Tarif wird erst nötig, wenn du mehr Nutzer oder erweiterte Funktionen brauchst.
Für wen ist Zeitdock besonders sinnvoll?
Zeitdock passt besonders zu kleinen Unternehmen, Dienstleistern, Handwerksbetrieben, Praxen, Agenturen, Pflege- und Office-Teams, die Zeiten, Urlaub und Mitarbeiterdaten nicht mehr in mehreren Listen verwalten möchten.
Ersetzt Zeitdock Excel bei der Zeiterfassung?
Zeitdock soll Excel-Listen, Papier-Stundenzettel und Chat-Nachträge durch einen zentralen Ablauf ersetzen: Zeiten erfassen, Freigaben prüfen und Berichte vorbereiten.
Hilft Zeitdock bei der Arbeitszeiterfassungspflicht?
Zeitdock unterstützt die organisatorische Umsetzung, indem Arbeitszeiten, Pausen, Nachträge und Berichte nachvollziehbarer erfasst werden. Rechtliche Details sollten Unternehmen individuell prüfen.
Muss ich sofort Zahlungsdaten hinterlegen?
Nein. Das Firmenkonto wird ohne Zahlungsdaten erstellt. Einen kostenpflichtigen Tarif wählst du später bewusst aus.
Was passiert nach dem Business-Test?
Die kostenlose Nutzung bleibt für den Gratis-Umfang möglich. Für Business-Funktionen wählst du danach bewusst einen Tarif.
Wie unterstützt Zeitdock Datenschutz?
Zeitdock bündelt AVV, TOMs, Rollen, Berechtigungen, Protokolle und Datenschutzinformationen an den relevanten Stellen.
Können Vorgesetzte Urlaubsanträge genehmigen?
Ja. Mitarbeitende können einem Vorgesetzten zugeordnet werden. Anträge landen dann bei der richtigen Person.
Jetzt gratis starten
Starte mit Arbeitszeiten, Urlaub und Freigaben an einem Ort.
Erstelle ein Firmenkonto ohne Zahlungsdaten und ersetze Excel, Papier und Chat-Chaos Schritt für Schritt durch klare Abläufe.